Domande frequenti
Quanto tempo prima dell’evento è ideale rivolgersi a un’organizzatrice di eventi ?
L’ideale è contattare un’organizzatrice di eventi almeno un anno prima della data prevista, soprattutto per i progetti importanti e per prevedere un’organizzazione completa. Ciò permette di procedere serenamente, di scegliere i giusti fornitori, di rispettare le scadenze e di costruire un progetto coerente, passo dopo passo.
Tuttavia, ogni situazione è diversa. Ci adattiamo anche ai progetti già avviati, anche quando l’evento si svolge tra tre o quattro mesi.
È possibile contattarvi durante la preparazione, anche solo qualche mese prima dell’evento ?
Sì, certamente. È del tutto possibile contattarci quando l’organizzazione è già iniziata, o quando l’evento è previsto solo tra qualche mese.
Faremo insieme il punto su ciò che è già previsto, ciò che resta da organizzare, le priorità, i fornitori… L’obiettivo è alleggerirvi rapidamente e rimettere chiarezza nell’organizzazione.
Qual è la differenza tra organizzatrice di eventi, decoratrice e scenografa ?
L’organizzatrice di eventi coordina il progetto nel suo insieme : planning, fornitori, budget, logistica e svolgimento. La decoratrice immagina l’atmosfera visiva : colori, materiali, mobili, fiori, mise en place e dettagli decorativi.
La scenografa crea un universo globale, una messa in scena coerente e immersiva che conferisce una vera identità all’evento.
Vi adattate al nostro budget ?
Sì. Costruiamo il progetto in funzione dei vostri desideri, delle vostre priorità e del vostro budget.
Il nostro ruolo è anche consigliarvi sulle scelte più coerenti, al fine di valorizzare ciò che avrà il maggior impatto il giorno dell’evento.
Lavorate con i vostri fornitori ? Potete cercarne per noi ?
Disponiamo di un’agenda con fornitori di fiducia consigliati, che adattiamo al vostro stile, al vostro budget, al vostro luogo e alle vostre esigenze. Possiamo però anche ricercare nuovi fornitori appositamente per il vostro progetto, confrontare le opzioni e accompagnarvi nelle vostre scelte. Nel caso in cui abbiate già scelto i vostri fornitori, lavoreremo naturalmente con loro.
Siete presenti il giorno dell’evento ?
Sì, se la prestazione lo prevede. La nostra presenza permette di supervisionare l’allestimento, i fornitori, i tempi, gli imprevisti e i momenti importanti della giornata.
Vogliamo che possiate godervi appieno il vostro evento, senza dover gestire i dettagli dietro le quinte.
Come prenotare una prestazione ?
Potete contattarci direttamente per telefono, tramite il modulo del sito o via e-mail per presentarci il vostro progetto, la data, il luogo e le vostre esigenze. Dopo questo primo scambio, organizziamo un appuntamento di scoperta.
Questo momento di dialogo ci permette di comprendere meglio il vostro universo, i vostri desideri e le grandi linee del vostro evento. A seguito di questo appuntamento, vi proponiamo una o due proposte personalizzate, pensate e adattate al vostro progetto.
Quali sono le modalità di pagamento ?
La prenotazione è confermata alla ricezione del preventivo e delle condizioni generali di vendita firmati, nonché del versamento di un acconto del 30% dell’importo totale IVA inclusa.
Il saldo viene poi versato in tre rate : 30% alla prenotazione, 40% tre mesi prima dell’evento, e il saldo 8 giorni prima dell’evento.
I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario o assegno, conformemente alle condizioni generali di vendita.
Domanda ?