FAQ
Foires aux questions
Combien de temps avant l’événement est-il idéal de faire appel à une organisatrice d’événements ?
L’idéal est de faire appel à une organisatrice d’événements au minimum un an avant la date prévue, surtout pour les gros projets et pour prévoir une organisation complète. Cela permet d’avancer sereinement, de choisir les bons prestataires, de respecter les délais et de construire un projet cohérent, étape par étape.
Cependant, chaque situation est différente. Nous nous adaptons aussi aux projets commencés, même lorsque l’événement a lieu dans trois ou quatre mois.
Peut-on faire appel à vous en cours de route, même quelques mois avant l’événement ?
Oui, bien sûr. Il est tout à fait possible de nous contacter alors que l’organisation est déjà commencé, ou que l’événement est d’ici quelques mois à peine.
Nous ferons ensemble le point sur ce qui est déjà prévu, ce qui reste à organiser, les priorités, les prestataires… L’objectif est de vous soulager rapidement et de remettre de la clarté dans l’organisation.
Quelle est la différence entre organisatrice d’événement, décoratrice et scénographe ?
L’organisatrice d’événements coordonne le projet dans son ensemble : planning, prestataires, budget, logistique et déroulé.
La décoratrice imagine l’ambiance visuelle : couleurs, matières, mobilier, fleurs, art de la table et détails décoratifs.
La scénographe crée un univers global, une mise en scène cohérente et immersive qui donne une véritable identité à l’événement.
Est-ce que vous vous adaptez à notre budget ?
Oui. Nous construisons le projet en fonction de vos envies, de vos priorités et de votre budget.
Notre rôle est aussi de vous conseiller sur les choix les plus cohérents, afin de valoriser ce qui aura le plus d’impact le jour de l’événement.
Travaillez-vous avec vos propres prestataires ? Pouvez-vous en rechercher pour nous ?
Nous avons un carnet d’adresse de recommandation de prestataires de confiance, que nous adaptons à votre style, votre budget, votre lieu et vos besoins.
Mais nous pouvons également rechercher de nouveaux prestataires spécialement pour votre projet, comparer les options, et vous accompagner dans vos choix.
Dans le cas où vous avez déjà choisi vos prestataires, nous travaillerons bien sûr avec eux.
Êtes-vous présente le jour de l’événement ?
Oui, si la prestation le prévoit. Notre présence permet de superviser l’installation, les prestataires, le timing, les imprévus, et les moments importants de la journée.
Nous souhaitons que vous puissiez profiter pleinement de votre événement, sans avoir à gérer les détails en coulisses.
Comment réserver une prestation ?
Vous pouvez nous directement par téléphone, via le formulaire du site, ou par mail afin de nous présenter votre projet, votre date, votre lieu, et vos besoins.
Après ce premier échange, nous organisons un rendez-vous découverte. Ce temps d’échange nous permet de mieux comprendre votre univers, vos envies, vos souhaits et les grandes lignes de votre événement.
A la suite de ce rendez-vous, vous vous proposons une ou deux propositions personnalisées, pensées et adaptées à votre projet.
Quelles sont les modalités de paiement ?
La réservation est confirmée à réception du devis et des conditions générales de vente signés, ainsi que du versement d’un acompte de 30% du montant total TTC.
Le règlement s’effectue ensuite en trois échéances : 30% à la réservation, 40% trois mois avant l’événement, puis le solde 8 jours avant l’événement.
Les paiements peuvent être réalisés par virement bancaire ou par chèque, conformément aux conditions générale de vente.