Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus ist es ideal, einen Eventplaner zu engagieren?
Idealerweise sollten Sie sich mindestens ein Jahr im Voraus an einen Eventplaner wenden, insbesondere bei größeren Projekten, um eine umfassende Planung zu gewährleisten. So können Sie reibungslos vorgehen, die passenden Dienstleister auswählen, Termine einhalten und Schritt für Schritt ein stimmiges Projekt aufbauen.
Jede Situation ist jedoch anders. Wir passen uns auch laufenden Projekten an, selbst wenn die Veranstaltung erst in drei oder vier Monaten stattfindet.
Können wir uns im Laufe des Prozesses an Sie wenden, auch schon einige Monate vor der Veranstaltung?
Ja, selbstverständlich. Sie können uns jederzeit kontaktieren, auch wenn die Planung bereits begonnen hat oder die Veranstaltung erst in wenigen Monaten stattfindet.
Gemeinsam besprechen wir, was schon geplant ist, was noch organisiert werden muss, die Prioritäten, die Dienstleister usw. Unser Ziel ist es, Sie schnellstmöglich zu entlasten und für mehr Klarheit in der Organisation zu sorgen.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Eventplaner, einem Dekorateur und einem Bühnenbildner?
Der Eventplaner koordiniert das gesamte Projekt: Planung, Dienstleister, Budget, Logistik und Durchführung.
Der Dekorateur gestaltet die visuelle Atmosphäre: Farben, Materialien, Möbel, Blumen, Geschirr und Dekorationselemente.
Der Bühnenbildner erschafft eine stimmige und immersive Welt, eine stimmige Inszenierung, die dem Event eine unverwechselbare Identität verleiht.
Können Sie sich an unser Budget anpassen?
Ja. Wir setzen das Projekt ganz nach Ihren Wünschen, Prioritäten und Ihrem Budget um.
Unsere Aufgabe ist es außerdem, Sie hinsichtlich der optimalen Optionen zu beraten, um die Elemente hervorzuheben, die am Tag der Veranstaltung die größte Wirkung erzielen.
Arbeiten Sie mit eigenen Dienstleistern zusammen? Können Sie welche für uns finden?
Wir verfügen über ein Netzwerk vertrauenswürdiger Anbieter, die wir individuell auf Ihren Stil, Ihr Budget, Ihren Standort und Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Wir können auch gezielt nach neuen Anbietern für Ihr Projekt suchen, verschiedene Optionen vergleichen und Sie im Auswahlprozess begleiten.
Sollten Sie Ihre Anbieter bereits ausgewählt haben, arbeiten wir selbstverständlich mit diesen zusammen.
Sind Sie am Tag der Veranstaltung anwesend?
Ja, sofern die Leistung inbegriffen ist. Unsere Anwesenheit ermöglicht es uns, den Aufbau, die Dienstleister, den Zeitplan, unvorhergesehene Ereignisse und die wichtigsten Momente des Tages zu koordinieren.
Wir möchten, dass Sie Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen können, ohne sich um die Details im Hintergrund kümmern zu müssen.
Wie buche ich einen Service?
Sie können uns direkt telefonisch, über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren und uns Ihr Projekt, den gewünschten Termin, den Ort und Ihre Bedürfnisse mitteilen.
Nach diesem ersten Austausch vereinbaren wir ein Kennenlerngespräch. In diesem Gespräch lernen wir Ihre Vision, Ihre Wünsche und die Gesamtplanung Ihrer Veranstaltung besser kennen.
Im Anschluss an dieses Gespräch präsentieren wir Ihnen ein oder zwei individuell auf Ihr Projekt zugeschnittene Angebote.
Wie lauten die Zahlungsbedingungen?
Die Buchung wird nach Eingang des unterzeichneten Angebots und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie einer Anzahlung von 30 % des Gesamtbetrags inklusive Mehrwertsteuer bestätigt. Die Zahlung erfolgt anschließend in drei Raten: 30 % bei Buchung, 40 % drei Monate vor der Veranstaltung und der Restbetrag acht Tage vor der Veranstaltung. Zahlungen können per Banküberweisung oder Scheck gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen erfolgen.